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Clientes y vehículos

Consultar el historial de servicio de un vehículo

Encuentra cualquier auto por placa, VIN, teléfono o nombre en RedAppy y ve todas sus facturas y presupuestos en una sola línea de tiempo, con totales.

Service History muestra qué le hiciste a un auto la última vez y qué cotizaste pero no se vendió. RedAppy guarda una línea de tiempo por vehículo, y llegas a ella solo con la placa.

Buscar en el historial de servicio

  1. Desde el inicio del panel, abre Service History (también en /shop/history). Hay un solo cuadro de búsqueda. Escribe al menos dos caracteres de un nombre, teléfono, correo, placa o VIN.

    La página Vehicle Service History con un solo cuadro de búsqueda que acepta nombre, teléfono, correo, placa o VIN
  2. Los vehículos que coinciden aparecen mientras escribes, cada uno con su dueño. Haz clic en uno.

    Al buscar la placa KLM4821 aparece un vehículo, un Honda Accord 2017 de Maria Lopez
  3. La página del vehículo muestra placa, VIN y dueño, y luego Total Visits, Total Spent y First Visit. Abajo está la Service Timeline: cada factura y presupuesto, del más reciente al más antiguo, con estado, fecha, técnico, los trabajos realizados y botones para View Invoice o View in Dashboard. Fíltrala con las pestañas All, Invoices y Estimates.

    La página de historial de un vehículo con placa, VIN, dueño, visitas totales, gasto total, primera visita y una Service Timeline de facturas y presupuestos con botones View Invoice

Encontrar un cliente al abrir un trabajo

  1. En la lista de Estimates o Invoices, haz clic en Find Customer. Escribe una placa, nombre o teléfono. Los clientes y vehículos que coinciden aparecen con los botones New Estimate y New Invoice, que abren un presupuesto con el cliente y el vehículo ya llenos.

    La ventana Find Customer en la lista de Estimates: al escribir KLM aparece el vehículo con placa KLM4821 y los botones New Estimate y New Invoice
Consejo:Los presupuestos no vendidos aparecen en la línea de tiempo como Pending Approval o Expired. Esa es tu lista de trabajos que el cliente ya sabe que el auto necesita, y es fácil retomarla en la siguiente visita.

Preguntas frecuentes

Solo lo registrado en RedAppy. Para trabajos anteriores, agrega una nota en el registro del vehículo, o crea una factura con fecha pasada y márcala como pagada.

Recibe un enlace a cada presupuesto y factura cuando se lo envías. La página completa de la línea de tiempo es para tu equipo.

Sí. Dos o más caracteres de la placa, VIN, nombre, teléfono o correo son suficientes.