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Inspecciones

Registrar una inspección estatal

Registra inspecciones estatales en RedAppy: escanea el VIN, elige el tipo, marca Pass o Fail y registra el pago, para que esos ingresos salgan en tus reportes.

Las inspecciones estatales son trabajos rápidos y de alto volumen que no necesitan un presupuesto completo. RedAppy tiene un registro aparte para ellas: el auto, el tipo de inspección, si pasó o no, y cómo se pagó. Cada una cuenta en tus reportes de ingresos sin crear una factura.

Configuración inicial: tipos de inspección

  1. Abre Shop Setup → Shop Settings y baja hasta Inspection Types. Haz clic en Add Inspection Type por cada tipo que ofreces, por ejemplo una inspección de seguridad y una prueba de emisiones, con su precio. Haz clic en Save. El formulario de inspección no deja elegir un tipo hasta que exista al menos uno.

    La sección Inspection Types de Shop Settings con una fila Inspection Type que tiene los campos Name y Price, y el botón Add Inspection Type

Registrar una inspección

  1. Abre Service Work → Inspections y haz clic en Create New. Escribe o escanea el VIN con Scan VIN y haz clic en VIN Lookup para llenar Year, Make y Model. Escribe la License Plate y el Mileage.

    Formulario de inspección estatal nueva con Year, Make y Model llenos desde el VIN, un aviso Found de VIN Lookup, License Plate, Mileage, Result en Pass y el Technician
  2. Elige el tipo de inspección, pon el Result en Pass o Fail y elige el Technician.

  3. Registra el Payment Method (Cash, Debit o Credit) y el Price. La Inspection Date es hoy por defecto.

    La mitad inferior del formulario de inspección estatal: Result, Technician, Payment Method en Cash, Price, Inspection Date y la sección Additional Details
  4. En Additional Details puedes adjuntar Inspection Photos y guardar Internal Notes. Haz clic en Save.

Nota:Una inspección estatal es independiente. El auto no tiene que estar en tu lista de Customers, lo que mantiene rápidas las inspecciones sin cita. Si el cliente es habitual, agrega también el vehículo a su registro para que la inspección salga en su historial.

Inspecciones reprobadas

Marca el Result como Fail y pon el motivo en Internal Notes. Luego haz un presupuesto para la reparación; cuando esté lista, registra la reinspección como una entrada nueva con Pass.

Preguntas frecuentes

No. El pago se registra en la misma inspección. Usa una factura solo si la inspección es parte de un trabajo mayor.

En Analytics, como parte de los ingresos del taller, junto con las facturas.

No. La inspección multipunto es tu propia revisión general del auto con un reporte para el cliente. La inspección estatal es la prueba oficial de pasa/no pasa y su cuota. Consulta Hacer una inspección multipunto para la otra.