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Repuestos e inventario

Controlar repuestos y fluidos en inventario

Lleva el conteo de filtros, pastillas y aceite con RedAppy. Agrega artículos con número de parte y estante, define un mínimo y reordena desde Low Stock.

El inventario es para los repuestos y fluidos que tienes a la mano, a diferencia de las piezas que pides por trabajo. Cada artículo tiene un conteo. Usar uno en una factura lo baja, registrar una compra lo sube, y el filtro Low Stock te dice qué reordenar.

La página Shop Inventory

  1. Abre Shop Inventory desde el panel. Busca por nombre o número de parte, cambia entre Parts y Fluids, y ve el Aisle, Shelf, Qty y Status de cada artículo. Los fluidos se cuentan en cuartos.

    La página Shop Inventory con búsqueda, filtros All, Parts y Fluids, filtros All Stock, In Stock y Low Stock, el botón Add Purchase y una tabla con marca, nombre, número de parte, tipo, pasillo, estante, cantidad y estado
  2. Haz clic en Low Stock para ver solo los artículos en su mínimo o por debajo, marcados Low u Out of Stock. Esa es tu lista de reorden. Add Purchase te lleva directo a registrar la reposición.

    El inventario filtrado a Low Stock, con artículos marcados Low u Out of Stock

Agregar un artículo

  1. Abre Inventory & Purchasing → Inventory y haz clic en Create New. Escribe el Brand Name, el Item Name y el Part Number. Pon el Type en Part (lo que se cuenta) o Fluid (lo que se vierte). Elige el Supplier al que normalmente se lo compras, anota el Aisle y el Shelf, y define un Minimum Stock Level; el artículo pasa a Low cuando baja a ese número.

    El formulario de artículo nuevo con Brand Name Bosch, Item Name Oil Filter 3323, Part Number, Type en Part, un Supplier, Aisle 2, Shelf B y Minimum Stock Level 4
  2. Haz clic en Save. El artículo queda en la lista con su conteo In Stock. El stock sube cuando registras una compra y baja cuando un repuesto con origen Shop Inventory se usa en una factura.

    El artículo de inventario guardado con el título Bosch - Oil Filter 3323, su conteo In Stock y la casilla Active
Consejo:Si dejas de tener algo en stock, desmarca Active en lugar de eliminarlo. Desaparece de los selectores de repuestos, pero cada factura y compra anterior que lo usó se conserva intacta.

Preguntas frecuentes

Cuando agregas un repuesto a un trabajo y pones su origen en Shop Inventory, eliges el artículo de tu inventario y la cantidad se descuenta al guardar la factura.

Sí. Pon el Type en Fluid y el conteo se lleva en cuartos.

Diez, si dejas el campo vacío. Defínelo por artículo según qué tan rápido se mueve.