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Reportes

Lee los números de tu taller en Analytics

Analytics convierte facturas, presupuestos, nómina y compras en reportes: ingresos en el tiempo, clientes recurrentes, tabla de técnicos y utilidad.

Todo lo que registras en RedAppy alimenta Analytics, sin configuración y sin exportar nada. Elige un reporte a la izquierda, un rango de fechas arriba, y cada reporte explica sus propios cálculos en la sección How are these numbers calculated? al final.

Abrir un reporte

  1. Abre Analytics desde el panel. El menú izquierdo lista los reportes: Invoices, Customers, Estimates, Jobs, Technicians, Profit Analysis, Purchases, Nexpart Parts Ordering, Inspections, Payroll y Misc Income. Elige uno y luego Today, 7 Days, 30 Days, 90 Days, 1 Year o fechas Custom. Las horas usan la zona horaria de tu taller.

    La página Analytics con el menú de reportes a la izquierda: Invoices, Customers, Estimates, Jobs, Technicians, Profit Analysis, Purchases, Nexpart Parts Ordering, Inspections, Payroll y Misc Income, y el selector Date Range

  2. Invoices es el dinero que entra: Revenue (pagos recibidos en el periodo), Invoices Created divididas en paid, partial, no charge y unpaid, Payments Received con el pago promedio, la gráfica Revenue Over Time y el Payment Breakdown por efectivo, tarjeta, Zelle, etc.

    El reporte Invoices a 1 Year: Revenue, Invoices Created con conteos paid, partial, no charge y unpaid, Payments Received y la gráfica Revenue Over Time

  3. Customers muestra clientes nuevos, cuántos pagaron, cuántos recibieron presupuesto, clientes recurrentes e ingreso promedio por cliente, con la tabla Top Customers por gasto y visitas.

    El reporte Customers con New Customers, Paid Customers, Customers with Estimates, Paid Repeat Customers, Average Revenue per Customer, la gráfica New Customers Over Time y la tabla Top Customers

  4. Technicians es la tabla de posiciones: trabajos terminados, horas facturadas, trabajos de precio fijo e ingresos por técnico, con un View Tech Report para cada persona. Ordena por trabajos, ingresos, horas o trabajos de precio fijo.

    El reporte Technicians con Active Technicians, Total Jobs, Total Revenue, Most Jobs, Most Revenue, Most Hours y el Technician Leaderboard con enlaces View Tech Report

  5. Profit Analysis resta el costo de repuestos a los ingresos por técnico para mostrar utilidad y margen, lista los cargos del taller que no se acreditan a los técnicos (insumos, cuotas ambiental y de almacenamiento, impuesto, descuentos), y te deja hacer clic en un costo de repuestos para ver a qué proveedores fue.

    El reporte Profit Analysis con Total Profit y margen, Total Revenue, Parts Cost, Top Performer, la tabla Profit by Technician y cargos del taller como insumos, cuotas, impuesto y descuentos

Los demás reportes

  • Estimates: presupuestos enviados, aprobados y vencidos, para ver tu tasa de cierre.
  • Jobs: qué servicios haces más y cuánto generan.
  • Purchases y Nexpart Parts Ordering: cuánto gastaste con cada proveedor.
  • Inspections: conteos e ingresos de inspecciones estatales y multipunto.
  • Payroll y Misc Income: sueldos pagados e ingresos fuera de las facturas.
Consejo:También puedes simplemente preguntar. Haz clic en la llama de Nitro y escribe "¿cuánto fueron los ingresos el mes pasado?" o "¿cuántas facturas sin pagar tenemos?" Nitro responde con los mismos datos, para los usuarios con acceso a estadísticas del taller.

Preguntas frecuentes

Revenue cuenta los pagos recibidos en el periodo, incluidos pagos de facturas creadas antes. Los totales de facturas cuentan lo facturado. La explicación al final de cada reporte lo detalla.

Por ahora los reportes son en pantalla. Usa la función de imprimir del navegador para un PDF, o abre la lista correspondiente (Invoices, Payroll, etc.) en el panel y usa sus Columns y Filters.

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