Repuestos e inventario

Registrar una compra de repuestos y reponer stock

Registra lo que compraste a un proveedor en RedAppy: proveedor, método de pago, artículos y recibo. Marca Inventory Item en una línea y el stock sube solo.

Una Shop Purchase es un recibo de un proveedor. Registrarla hace dos cosas a la vez: tus gastos quedan en los reportes, y cualquier línea marcada como artículo de inventario se suma al stock. Insumos, herramientas y otros gastos van en el mismo formulario sin tocar el inventario.

Registrar la compra

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   Abre Inventory & Purchasing → Shop Purchases y haz clic en Create New (o en Add Purchase en la página Shop Inventory). Pon la Date, elige el Vendor (tu lista de proveedores; agrega uno nuevo con +) y el Payment Method: Cash, Card, Check, Zelle, Bank Transfer u Other. Haz clic en Add Item. Para un repuesto que tienes en stock, marca Inventory Item, elígela de tu catálogo y escribe la Quantity y el Total Cost pagado por esa línea según el recibo. Para cualquier otra cosa, deja la casilla sin marcar y escribe un Item Name.

   

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   Agrega las líneas que necesites, sube la foto del recibo en Receipts & Images y haz clic en Save. El Total se calcula con las líneas, así que debe coincidir con el recibo.

   

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   Cada compra aparece en Shop Purchases con su total, fecha, proveedor y método de pago, que es de donde salen los reportes de gastos.

   

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   De vuelta en Shop Inventory, el conteo del artículo subió la cantidad que escribiste y su estado vuelve a In Stock.